如何争取老板的支持


很多人认为争取争取支持很容易,这只是认为而已。其实,能否得到支持,关键在于申请的方法。你得不到所需的支持,通常有两个原因,一是你认为老板不会给你更多的支持,所以不想费劲;二是申请的方法不妥。正确的申请方法包括如下四个步骤:

一、准备申请

首先确定你到底需要何种支持,是人事信息还是物质支援?接着确定所需的数量及价值。你必须弄清申请支持的原因及没有支持的后果。比方说:你从事监视控制工作,需要一台小型计算机,其价值不超过2000美元,有了它你能一边监视一边记录对象的活动,以更好的完成报告。没有它的后果是:整理报告时有些事已经忘了,这些遗漏的信息损害了顾客的利益,也损害我们自身的利益。

还可以从老板、你及其他角度列举老板应给你支持的理由。比方说:你有了计算机就能在监视对象很活跃时或稍后记录他所做的事,能够记住所有的细节和准确的时间,从而使报告更准确。此外,还可以对报告修改、补充。当你做完这件事时报告也写好了。这比事后花一整天回忆事情的时间、地点,再写报告强得多。此外,当你心不在焉时计算机还会提醒你。

收集反馈信息驳倒上级。比如:汤姆从事能力调查,使用一台小型计算机已有6个月,对它很满意。老板可能会说:“如果你得到一台计算机,其余九个人也会要。” 你可辩驳:“如果每人都依靠计算机写出更准确的报告,花更多的时间监视,为公司增加收入,那么何乐而不为呢?”
最后写一份申请书,包括每条理由的摘要。如果必须拨款,就在申请书的末尾署明日期并留下签名线,然后在老板方便时找他面谈。


二、提出申请

先同老板谈谈工作中遇到的问题,分析其产生的原因,指出你作过努力但毫无效果,向老板提出请求,标明具体项目及价值。

如前例所言,你可以这样申请:“很高兴能与你谈我的工作。有个问题,我作过许多努力,但还是未解决。每周我监视四五天后就得花一整天去回忆往事,写出报告,既易遗漏又费时间。我曾试着每晚回家之后就写好当天的报告,但这种方法不适合我,因为我还要做其他的事。但如果你能配给我一台便携试计算机,我就能准确的写出报告,增加监视时间,为公司增加收入。一台这样的计算机不到2000美元,希望你尽快买一台让我试试。

三、讨论申请

观察老板的反应,回答他的问题。用你收集的证据推翻他反驳你的理由,分析利弊得失,力争得到老板肯定的答复。可以这样同老板讨论你的申请。

你: 你认为怎么样?
老板:我相信你所说的。但假如你向赫克特那样每晚写好报告,就不必花一整天了。
你: 我象他那样干过,可不适合我。其余八人也和我一样。
老板:如果我给你买一台,另八名也要,那将要花近2万元。
你: 不错。但如果你给我们每人买一台计算机,每周就能增加九天的收入,一个月可新增加7200美元,而且你不必再雇一名调查员了,因为一个月公司可节约36个工作日,已超过一个调查员的工作量。
老板:好,我买一台试试,如果真有那么好的效果,将再买八台。

四、推销你自己

感谢老板给你的支持。你可这样说:“感谢你同意我的申请,今后的将更合理的安排时间,提高报告的准确性,我们将获得更多的利润。请你尽快买来计算机,一旦获得成功,我将告诉人们,这是因为你明智的选用了计算机。再次感谢你的支持!”

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heima制作2004.10.12