倾听----成功交谈的必备素质


  让我们先看一个例子:在一次年终总结会上,甲评价乙是个有上进心,工作能力也强的同志,就是考虑自己的问题多了一点。甲用欲抑先扬的方式含蓄地指出乙的不足之处,还是比较注意谈话艺术的。可是乙听了以后生气地说:你看我不顺眼,要说我自私自利就直说,不要拐弯抹角的。

  我们可以想象,如果甲真的直截了当说乙自私自利,乙可能会更加恼怒。可见,缺乏倾听素 质,会使交谈艺术无 用武之地,更会使缺乏交谈艺术的谈话雪上加霜。交谈是一种互动式的双向交流活动。交谈双方共存于一个交谈场合,交替充当说话者和听话者,二者是互相依存、互相作用的辩证统一体,忽视任何一面都可能导致交谈的中断和失败。作为谈话者,每个人都应努力提高谈话艺术,但作为听者不能完全苛求别人的谈话艺术,特别要理性地对待缺乏谈话艺术的话语,自己不愿听的批评、指责性话语。这就需要我们提高倾听的素质,能动、灵活地理解别人的话语。良好的倾听素质可以从以下几方面来培养。

一、专心倾听,能动听解

  倾听应是交谈活动中的一种重要行为,当自己交替成为听者时,对对方的谈话,应该专心倾听、能动理解。专心倾听,不仅要用耳,而且要用全部身心,不仅是对声音的吸收,更是对意义的理解。听者如果对谈话内容漫不经心,采取消极被动的态度,左耳进右耳出,那就很难和对方进行沟通,更无法取得较好的谈话效果。听者在采取专心倾听的态度后,还要对谈话内容进行能动理解。所谓能动理解,就是对谈话内容自觉努力地去接收和处理,即一方面用自己具有的科学知识、人生体验、实践经验,正确和全面理解,一方画以谈话背景为参照,有重点有取舍地理解。

  某学校新上任的校长和教师座谈,谈到本校的一个发展优势时说:本校的大多数教师来自全国名牌大学,这些新鲜血液,改交了过去近亲繁殖的状况,这是一笔宝贵的人才资源。这段话使许多年轻教师深受鼓舞,也使少数由本校培养的老教师听了心里不舒服。教师如果用科学常识和实践经验来考虑问题,对教师全部或主要由本校培养,代代相传,存在的许多弊端,就会有认同感,再结合谈话背景,也会明白这段话是面向青年教师,是鼓励教师发展优势的,并不是为了否定由历史造成的近亲繁殖的老教师的。只要这样全面和客观而且有取舍地去理解,心里就会坦然起来。

二、善解别人的谈话动机

  一般来说,谈话者要谈问题,要批评或表扬人等等,都有一定的动机。这个动机或者是善意的或者是恶意的或者是较隐蔽的或者是较显露的,或者是从主观需要出发的或者是从客观需求出发的。 作为受话者要尽量善意理解别人的谈话动机,即:尽量寻找和发掘对方善意的说话动机,从客观需要出发的谈话动机。

  如何听出别人的谈话动机要因人而异,因具体情况而定。有的人性格开朗,做事大大咧咧,说话心直口快。既然他说者无心,我们又何必听者有意呢?听别人的批评指责,应本着言者无罪、闻者足戒的态度,不仅不应轻易怀疑别人批评的诚意,相反还要尽量发掘别人的诚意。对待言词激烈、情绪异常、很不理智、一股脑儿倾泻的话语,更不能妄加猜测别人有某种不为人知的、含有敌意的动机。为了不因对方情绪的变化,而影响对谈话动机的善意理解,首先要换位思维,为对方的冲动寻找客观原因,从而给予谅解,其次要引导对方把他恼怒的原因说出来。

  一个公司的主管与外商谈判,未能达到预期的结果,他窝了一肚子火回来对下属说:你们这些人把事情办成了什么样子,存心和我作对吗?下属们听了丈二和尚摸不着头脑。

  其中小A猜测主管是冲着她来的,是想炒自己的柚鱿鱼,于是也大吵大嚷了起来。而小B心想:主管一贯是很和蔼的,今天大光其火,一定是有原因的。他待主管发完火平静下来后,对主管说:您的压力很大,能让我们一起承担压力吗?到底发生了什么事?主管于是说出了谈判不顺的事,并主动为自己的不理智向大家道歉。

三、忽略方式,注意内容

  一般来说,谈话方式和谈话内容是相辅相成,具有内在联系的。作为谈话者要尽量注重方式和内容的联系,运用既得体又富有艺术性的谈话方式。但作为听话者首先要注重谈话内容,不要太计较别人的谈话方式,有时甚至要有意识地忽略一些不恰当的方式。

  有一个刚进高中的学生,第一次英语测验成绩很不理想。英语老师在班上说:有个别同学连一些基本题都做得一团糟,还想考大学?不如回去找个工作算了。这样的冷语,使这个同学和英语老师产生了对立情绪,进而影响到学英语的积极性。这种状况虽然在高二换了英语老师后有所改变,但他和同学们的英语水平距离却不是短时期能够缩短的。那个老师的批评实在拙劣,学生因为这拙劣的批评而耽误了学业,也实在可惜。这个同学如果能忽略老师的批评方式,注意批评的实际内容,认识到自己确实基础不够扎实,针对薄弱环节进行切实的努力,不仅能改变老师的偏见,而且能提高自己的水平。

  有的人喜欢以主观猜测的方式说出客观事实。如:某领导对文书说:你不想在我这儿干了吧?所以将文稿写得这样糟糕。如果计较这种情绪化的批评方式,文书就会反唇相讥,不仅于事无补,而且会增加互相的误解。反之,对领导的话忽略方式,注重文稿不合要求这一事实,主动采取措施弥补,不仅能获得谅解,而且能使情况好转。

四、正确对待言外之意

  谈话语言有显性和隐性之分。显性语言直言不讳,言明意显,一听就懂,用不着用心意会。隐性语言本意不从语面上直接表露,而是意在言外。如果谈话者使用隐性语言,让听者领会言外之意,听者就要善于根据不同的情况,正确对待言外之意。需要正确对待的言外之意一般有以下几种:

  1.以友好的态度追求含蓄表达的效果。如:有人问邓小平:你对有的人喜欢抬轿子怎么看?说话人用借喻的方式,表达他对一些社会现象的看法。听者也应友好地对待言外之意,尽可能应和说话人的话语,说出自己的看法。邓小平是这样回答的:“轿夫多的地方,老爷必定多。有人喜欢抬轿子,主要还是老爷乐意坐,老爷不坐轿,轿夫就要失业。”

  2.不敢直言,不能直言,只好闪烁其辞,让人去领会言外之意。如:1961年4月,刘少奇到湖南农村一个生产队去调查,问农民近年来的生活情况,人们没有直言,只是一个劲地夸1957年生活如何如何好,猪喂得肥,鸡鸭养得多,自留地东西多,肚子吃得饱。在抓辫子、戴帽子、上纲上线严重的时候,这是不得已的含糊其词,所以刘少奇格外重视,慎重对待,从言外之意,领会到农民真正的心声。

  3.有意不实话直说,通过言外之意,产生冷嘲热讽的效果。如:在一次工作会议上,一个部门领导正侃侃而谈,下面一个人听得不耐烦了,突然高喊:真臭!真臭!这是以不友好的态度,表明言外之意,即你的讲话太长,内容太糟糕了。听者一方面要重视言外之意,了解他人的情绪,并尽量想办法缓解这种情绪,如压缩谈话内容等。一方面不要计较和追究言外之意,甚至有意识只理解语面意思而忽略言外之意,比如报以容忍的微笑说:这个同志说的环境污染问题,正是我们大家都应十分关注的问题。正确对待言外之意,不仅可以体现听者的胸怀和智慧,而且有助于了解情况、分析问题和融洽气氛。
 

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heima制作2004.10.14