诊断和分析时间

企业领导者为了有效地利用时间,必须掌握以下三条基本原则:

1.诊断自己的时间 诊断自己的时间,目的在于知道自己的时间是如何耗用的。为此,要记录时间的耗用情况。要掌握用精力最好的时间干最重要的事。精力最好的时间,因人而异。每个人都应该掌握自己的生活规律,把自己精力最充沛的时间集中起米,专心去处理最费精力、最重要的工作,否则,常会把最有效的时间切割成无用的或者低效率的零碎时间。

2.分析无效的时间 首先应该确定哪些事根本不必做,哪些事做了也是白费功夫。凡发现这类事情,应立即停止这项工作;或者明确应该由别人干的工作,包括不必由你干,或
别人干比你更合适的,则交给别人去干。其次还要检查自己是否有浪费别人时间的行为,如有,也应立即停止。

3.排除浪费的时间 在日常生产经营活动中产生时间浪费的原因很多,如一个单位的制度不健全、环节过多、信息不灵、人浮干事、相互扯皮等等都会造成时间上的惊人浪费。时间毕竟是个常数,人的精力总是有限的,但只要领导者能够遵循管理时间的原则,便能提高管理工作的有效性,便能争取时间产生巨大的经济效益。  

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heima制作2004.10.22